群馬県自閉症協会

役員議事録作成のながれ

役員議事録作成のながれは以下のとおりです。

1. 書記：議事録を作る（テンプレートを用意しました。ファイルメニューからコピーを作成してご利用ください）
2. 書記：一般的なアクセスの役割を「編集者」にする
3. 書記：役員メーリングリストで、役員全体へ議事録の確認を依頼する
4. 修正点があれば、気づいた役員が修正するか、修正の依頼をしてくれます
5. 書記：修正点がなければ、役員メーリングリストで議事録記名人に記名を依頼する
6. 議事録記名人：記名をしたら役員メーリングリストで記名をしたことを伝える
7. 塩沢：議事録のオーナーを群馬県自閉症協会に変更
8. 塩沢：過去ログページにリンクを格納

 

一般的なアクセスの役割を「編集者」にしてメーリングリストでURLを送信する方法

PCの場合

1. 右上にある共有ボタンをクリック
2. 開いたウインドウの「一般的なアクセス」を「制限付き」から「リンクを知っている全員」に変更
3. 役割を「閲覧者」から「編集者」に変更
4. 「リンクをコピー」をクリック
5. メーリングリストの本文に「貼り付け」でURLを貼り付ける
6. 任意の文章を追加して送信する

スマートフォンの場合

1. 右上にあるメニューボタン（…）をタップ
2. 開いたメニューの「共有とエクスポート」をタップ
3. 「アクセス管理」をタップ
4. 「一般的なアクセス」の「制限付き」を「リンクを知っている全員」に変更
5. 戻る（＜）をタップ
6. 画面左側のグレーアウトしている部分をタップ
7. 「アクセス管理」に戻ったら、もう一度戻る（＜）をタップ
8. 右上にあるメニューボタン（…）をタップ
9. 開いたメニューの「共有とエクスポート」をタップ
10. 「リンクをコピー」をタップ
11. メーリングリストの本文に「貼り付け」でURLを貼り付ける
12. 任意の文章を追加して送信する

 

一般的なアクセスの役割を「編集者」にすることで、役員全員が原稿を修正できるようになります。

いちいち書記担当者が修正しなくても良くなりますので、こちらの設定をおすすめします。

• 閲覧者：他の人は見るだけの権限です。文章を修正したり、不要な部分を削除することはできません
• 閲覧者（コメント可）：他の人がコメントで修正点を指摘することができます。担当者が採用しないと修正されません
• 編集者：他の人でも修正可能です。担当者が知らない間に修正される場合がありますので、担当者が管理したい場合は、閲覧者（コメント可）をオススメします

一般的なアクセスが「リンクを知っている全員、編集者」になっている状態で、リンクをコピーします。

メール本文中に、コピーしたURLを貼り付ければ完成です。