役員会議事録の作成方法

役員議事録作成のながれ

役員議事録作成のながれは以下のとおりです。

  1. 書記:議事録を作る(テンプレートを用意しました。ファイルメニューからコピーを作成してご利用ください)
  2. 書記:一般的なアクセスの役割を「編集者」にする
  3. 書記:役員メーリングリストで、役員全体へ議事録の確認を依頼する
  4. 修正点があれば、気づいた役員が修正するか、修正の依頼をしてくれます
  5. 書記:修正点がなければ、役員メーリングリストで議事録記名人に記名を依頼する
  6. 議事録記名人:記名をしたら役員メーリングリストで記名をしたことを伝える
  7. 塩沢:議事録のオーナーを群馬県自閉症協会に変更
  8. 塩沢過去ログページにリンクを格納

 

一般的なアクセスの役割を「編集者」にしてメーリングリストでURLを送信する方法

PCの場合

  1. 右上にある共有ボタンをクリック
  2. 開いたウインドウの「一般的なアクセス」を「制限付き」から「リンクを知っている全員」に変更
  3. 役割を「閲覧者」から「編集者」に変更
  4. 「リンクをコピー」をクリック
  5. メーリングリストの本文に「貼り付け」でURLを貼り付ける
  6. 任意の文章を追加して送信する

スマートフォンの場合

  1. 右上にあるメニューボタン(…)をタップ
  2. 開いたメニューの「共有とエクスポート」をタップ
  3. 「アクセス管理」をタップ
  4. 「一般的なアクセス」の「制限付き」を「リンクを知っている全員」に変更
  5. 戻る(<)をタップ
  6. 画面左側のグレーアウトしている部分をタップ
  7. 「アクセス管理」に戻ったら、もう一度戻る(<)をタップ
  8. 右上にあるメニューボタン(…)をタップ
  9. 開いたメニューの「共有とエクスポート」をタップ
  10. 「リンクをコピー」をタップ
  11. メーリングリストの本文に「貼り付け」でURLを貼り付ける
  12. 任意の文章を追加して送信する

 

一般的なアクセスの役割を「編集者」にすることで、役員全員が原稿を修正できるようになります。

いちいち書記担当者が修正しなくても良くなりますので、こちらの設定をおすすめします。

  • 閲覧者:他の人は見るだけの権限です。文章を修正したり、不要な部分を削除することはできません
  • 閲覧者(コメント可):他の人がコメントで修正点を指摘することができます。担当者が採用しないと修正されません
  • 編集者:他の人でも修正可能です。担当者が知らない間に修正される場合がありますので、担当者が管理したい場合は、閲覧者(コメント可)をオススメします

一般的なアクセスが「リンクを知っている全員、編集者」になっている状態で、リンクをコピーします。

メール本文中に、コピーしたURLを貼り付ければ完成です。

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