このページでは予定カレンダーに予定を表示させる方法を説明します。
「手軽に編集できて、各事業・活動の担当者が管理しやすい」という理由から、グーグルカレンダーでの更新を、各担当者へお願いしています。
未入会者は協会のスケジュールを知るすべがないため、予定カレンダーに記載がないと「群馬県自閉症協会は講演会もイベントもやってない」と思われてしまいます。
新規の入会者を増やすためにも、できるだけ記入していただけるようお願いします。
お手数をおかけしますが、ご協力をお願いします。
目次
グーグルカレンダーでできること
お手数ですが、各支部で活動の担当者は、グーグルカレンダーで活動予定を追記・更新してください。
群馬県自閉症協会の予定カレンダーは、群馬県自閉症協会のアカウント「asg.gunma@gmail.com」のカレンダーを表示しています。
このアカウントに各事業・活動のカレンダーを共有設定する（紐付ける）と、群馬県自閉症協会内の事業・活動として表示できます。
カレンダーの共有イメージ
ご用意いただくもの
- グーグルアカウント（Gmailアカウント）
- Google Chrome（PC・スマートフォン）
- グーグルカレンダーアプリ（スマートフォン）
- グーグルメールアプリ（スマートフォン）
各サービスはグーグルが提供しているサービスなので、利用にはグーグルアカウントが必要になります。
※すでにグーグルアカウントをお持ちの方は、取得しなくても大丈夫です。もちろん新たに協会の運営用アカウントを取得いただいてもかまいません。
グーグルが提供しているwebブラウザ「Google Chrome」でのご利用をオススメします。
スマートフォンの方は、カレンダーアプリとメールアプリをダウンロードしてご利用ください。
カレンダーを協会HPに表示させる手順【スマートフォン】
- 各事業・活動の予定カレンダーを作る
- 作ったカレンダーを群馬県自閉症協会のアカウントと共有する
カレンダーの設定”特定のユーザーとの共有”で、群馬県自閉症協会のアカウント「asg.gunma@gmail.com」に共有権限を付与してください。
※この共有設定は、スマートフォンのアプリでは設定できません。webブラウザからログインして、ブラウズモードで設定します。
誰が見てもわかるように、カレンダー名は各活動の名称にすることをオススメします。
カレンダーが群馬県自閉症協会のアカウントと共有されると、予定が表示されるようになります。
アカウントの作成〜カレンダーの共有方法。アプリのダウンロード方法を動画にしました。
参考にしてください。
グーグルカレンダーの利用方法
以下の要素を記載していただけると、よりわかりやすくなります。
- 開催場所
- イベントのかんたんな説明
- 参加対象者（参加可能な年齢など）
- 参加費
- 申込み方法
- 詳細ページへのリンク
- 表示タイトル。イベント名などを入力してください
- 開催日時
- 開催場所。住所を入力すると自動的にグーグルマップと連携します。施設名でも可能
- イベントの概要を入力してください。詳細ページや申込フォームへ誘導できます（URLは自動的にリンクになります）
グーグルカレンダーは本当に簡単に使えます。
設定を間違ってしまっても、大丈夫です。
簡単に修正できますので、ご安心ください。
ぜひグーグルカレンダーを使ってみてください。
ご質問・お問い合わせ
この件に関するご質問は、メールまたはLINEで塩沢までお問い合わせください。
どんな事でも、できる限りお答えいたします。