予定カレンダーの使い方

いままであった実例を元に「設定したほうがいいこと」「設定しないほうがいいこと」をまとめました

「予定カレンダーの使い方を忘れてしまった」「これどうするんだっけ?」といった疑問解消のお役に立てていただければ幸いです

※画面はパソコン版です

必ず設定(確認)してほしいところ

  1. タイトル
  2. 日時
  3. タイムゾーン
  4. 場所
  5. 説明

タイトル

イベントやセミナーのタイトルを入力してください

 

日時

できるだけ「終日」ではなく、時間も入力するようにしてください

 

タイムゾーン

基本的に日本標準時のはずですが、ここが違ってしまうと実際の日時とズレが生じますので、ご注意ください

 

場所

設定するとGoogleマップのリンクが作られます

施設名を入力すると予測が出てくれることが多いです

 

説明

イベントの概要、「正会員限定」などの参加資格や参加費などがあるとわかりやすいです

申込みが必要なものは必ず申込方法を記入してください

申込方法がフォームだったりWEBの場合、URLをコピペしただけだと、協会HP上ではリンクとして機能しません(Googleカレンダーで開くとリンクになります)

文字に対してリンクを設定すると協会HP上でもクリックできるようになりますので、可能でしたら文字に対してリンク設定をお願いします

リンクになっていない例
リンクになっている例
リンク設定はこのボタンでできます

 

設定しないでほしいところ

  1. Google Meet
  2. ゲスト

Google Meet

ビデオ会議ソフトGoogle Meet(Zoomみたいなもの)の予定が作られてしまいます

参加者がオンラインイベントと勘違いする原因になりますので、必要ない場合は、設定しないでください

 

ゲスト

設定すると、ゲストに指定した方にイベント参加を促すメールが送られます

基本的に不要だと思われますので、設定しないでください

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