会報について
会報の発行タイミング
発行は1月1日と7月1日の年2回です。
- 1月1日
- 7月1日
原稿の制作と提出方法
※原稿をWord、Excel、PowerPointで作成する場合はデザインは不要です。デザインされてもその通りのデザインにはなりません
できるだけ会報テンプレートを使用して作成していただけると助かります。
会報テンプレートを使用していただくと、実際の会報と同じ仕上がりになるので、わかりやすいと思います。
ご利用の際には、会報テンプレートを開き、コピーを作成してから原稿を作成してください。
原稿提出の際は、Googleドキュメントを共有してURLをお送りください。
原稿作成時の注意点
- 会報原稿作成における3つの基本原則に則り作成する
会報テンプレートの使い方
- 会報テンプレートを開きます
- ファイルメニューからコピーを作成
- ファイル名変更
- ファイル名が「会報テンプレートのコピー」となっているので、「会報◯月原稿+作成者のお名前に変更」してください
- 原稿を入力してください
会報原稿（Googleドキュメント）の共有方法
- 画面右上の「共有」ボタンをクリック
- 「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」「閲覧者」に設定（下記イメージ）
- リンクをコピーをクリック（GoogleドキュメントのURLがコピーさせます）
- メールタイトルに【会報原稿】と記載し、メール本文に先程コピーしたURLを貼り付けて送信
会報の原稿締切日
会報の原稿締切日は、1月1日発行は発行日の約9週間前、7月1日発行は発行日の約8週間前になります。
1月1日発行の原稿締切日
10月25日までに原稿を役員グループメールへお送りください。
- 10月25日：会報原稿締切
- 原稿作成は、できる限り会報テンプレートを使用してください
原稿を作成する際Googleドキュメント以外のアプリを使用する場合、デザインは不要です。デザインされてもそのままのデザインにはなりません
テーブル（表）はスマホで正しく表示されません使用しないでください
提出先 asg-yakuin@googlegroups.com
- 10月26日〜11月8日：初稿デザイン
- デザイン担当者は、各役員が提出した原稿をデザインしてください
空きスペースやページまたぎは考慮しなくて大丈夫です
文字サイズや行間の調整は不要です。テンプレートのまま使用してください
可能ならスマートフォンで確認してデザインをレスポンシブ対応にしてください。難しければ塩沢が対応します
提出先 asg-yakuin@googlegroups.com
- 11月9日〜11月19日：確認・修正指示
- 校正の手順
1. ご自分の原稿をチェックしてください
2. URLやQRがある場合はスマホで読み込む、リンクをクリックするなどして遷移先が合っているかの確認もお願いします
3. 訂正箇所があれば直接修正するか、コメントで訂正指示を出してください
4. 訂正なしの場合は「訂正なし」「これでOK」などお伝えいただけると助かります
締切5月26日
※何もリアクションがない場合は、訂正なしとみなしそのまま印刷されます
※他の役員が指摘しているのに返事がない場合は、協会事務局の判断で訂正する場合がありますのでご了承ください
- 11月20日：修正・レスポンシブ対応・空きスペース調整
- 締切までに出された修正指示を反映し、レスポンシブ対応と空きスペースの調整をします
- 11月21日：修正（あれば）・校了指示
- 修正締切までに返事がなかった原稿は、会長または事務局長の判断で修正し校了となります
- 11月22日：データ納品
- 事務局から委託業者へデータ納品
7月1日発行の原稿締切日
5月1日までに原稿を役員グループメールへお送りください。
- 5月1日：会報原稿締切
- 原稿作成は、できる限り会報テンプレートを使用してください
原稿を作成する際Googleドキュメント以外のアプリを使用する場合、デザインは不要です。デザインされてもそのままのデザインにはなりません
テーブル（表）はスマホで正しく表示されません使用しないでください
提出先 asg-yakuin@googlegroups.com
- 5月2日〜5月15日：初稿デザイン
- デザイン担当者は、各役員が提出した原稿をデザインしてください
空きスペースやページまたぎは考慮しなくて大丈夫です
文字サイズや行間の調整は不要です。テンプレートのまま使用してください
可能ならスマートフォンで確認してデザインをレスポンシブ対応にしてください。難しければ塩沢が対応します
提出先 asg-yakuin@googlegroups.com
- 5月16日〜5月26日：確認・修正指示
- 校正の手順
1. ご自分の原稿をチェックしてください
2. URLやQRがある場合はスマホで読み込む、リンクをクリックするなどして遷移先が合っているかの確認もお願いします
3. 訂正箇所があれば直接修正するか、コメントで訂正指示を出してください
4. 訂正なしの場合は「訂正なし」「これでOK」などお伝えいただけると助かります
締切5月26日
※何もリアクションがない場合は、訂正なしとみなしそのまま印刷されます
※他の役員が指摘しているのに返事がない場合は、協会事務局の判断で訂正する場合がありますのでご了承ください
- 5月27日：修正・レスポンシブ対応・空きスペース調整
- 締切までに出された修正指示を反映し、レスポンシブ対応と空きスペースの調整をします
- 5月28日：修正（あれば）・校了指示
- 締切までに返事がなかった原稿は、会長または事務局長の判断で修正し校了となります
- 5月29日：データ納品
- 事務局から委託業者へデータ納品
役員グループメールのメールアドレス
asg-yakuin@googlegroups.com
会報にはチラシを同封しません
お知らせしたい内容は、単独のチラシではなく、会報の原稿として提出してください。
